Tus datos son importantes para nosotros

Presentación

Dando cumplimiento a lo reglado en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA, adopta la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales, con el fin de salvaguardar la información personal a la que se tenga acceso en desarrollo de su objeto social y dentro del giro ordinario de su operación, específicamente en aquellas actividades religiosas, laborales, educativas, de comunicación, contractuales y legales, en las que se requiera la recolección y almacenamiento de datos personales.

Marco Normativo

La Constitución Política de Colombia en su artículo 15 consagra el derecho de toda persona a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. Del mismo modo, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y el Decreto 090 de 2018, han consagrado los lineamientos mínimos que deben implementarse para el tratamiento de datos personales, en aras de garantizar al titular de estos su uso y conservación bajo estándares de seguridad y privacidad necesarios para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. En consecuencia, atendiendo los requerimientos recogidos en la norma, y propendiendo por hacer efectiva la protección a la intimidad personal, aquel titular que autorice de manera previa, libre, expresa e inequívoca el tratamiento de sus datos personales, acepta la presente política en los términos aquí establecidos.

Alcance

Las directrices y condiciones consagradas en este documento serán aplicadas a todas las bases de datos, archivos y registros de datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA cuando actúe como Responsable y/o Encargado de la información

Responsable del tratamiento

A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA, entidad religiosa con Personería Jurídica Especial reconocida mediante Resolución NÚMERO 0087 DE 2024 (enero 26 de 2024) del Ministerio del Interior, representada legalmente por GONZALO JIMÉNEZ MARÍN, con domicilio principal en la ciudad de Santiago de Cali, es Responsable del Tratamiento de la Información recabada con ocasión del desarrollo de su actividad.

RAZÓN SOCIAL: A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA

DOMICILIO: Santiago de Cali

DIRECCIÓN: Calle 94 22ª-09

CORREO ELECTRÓNICO: info@cazadoresdedios.org

TELÉFONO: 3168780155

Definiciones

Para efectos de interpretación de la presente política de tratamiento, se exponen los siguientes conceptos:

1. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
2. Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita otorgada por el responsable, dirigida al titular de sus datos personales, mediante el cual se le informa acerca de las políticas de tratamiento de la información, su aplicabilidad, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
3. Base de Datos: todo conjunto organizado de datos de carácter personal, que permita el acceso a los datos con arreglo a criterios determinados, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso.
4. Datos Sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
5. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
6. Reclamo: Solicitud del titular del dato o la persona o personas autorizadas por éste o por la ley para corregir, actualizar o suprimir sus datos personales o para revocar la autorización en los casos establecidos en la ley.
7. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, de naturaleza pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o Tratamiento de los datos.
8. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
9. Tratamiento de Datos: cualquier operación o procedimiento técnico, sea o no automatizado, que implique la recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, consulta, utilización, bloqueo, modificación, o cancelación, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias.
10. Tratamiento y finalidades.

A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA en el desarrollo de su actividad religiosa, organizacional, educativa, de comunicación y social, recolecta, almacena, procesa, usa, administra, transfiere, transmite y suprime datos personales, los cuales serán tratados de conformidad con las finalidades que a continuación se exponen, según sea el caso:

Generales

• Actualizar, verificar y complementar los datos personales y de contacto del titular, tales como número de celular, dirección, teléfono y correo electrónico.
• Gestión de obligaciones contables y tributarias.
• Atención de requerimientos judiciales o administrativos en el evento que la autoridad competente lo requiera.
• Prevenir y detectar cualquier actividad ilegal.
• Dar respuesta oportuna a las solicitudes, consultas, quejas y reclamos.
• En general para cualquier otra finalidad que se derive de la naturaleza jurídica de A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA

Miembros de la Iglesia

• Contactar al titular, a través de Email, vía telefónica o de cualquier otro medio de comunicación para informar las reuniones, eventos y demás actividades religiosas que adelanta A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA en aras de cultivar y fortalecer la moral cristiana y el crecimiento espiritual de sus miembros.
• Proveer servicios de consejería.

Donaciones

Cuando se realizan donaciones a través de la página web https://cazadoresdedios.org no se recopilarán datos del medio de pago (tarjeta de crédito y/o débito), debido a que este proceso se hace a través de un botón de pagos y/o intermediarios financieros, por lo tanto la información que se ingresa es de uso exclusivo de las entidades financieras. De esta manera los tipos de datos en los pasos para donación por PSE son los siguientes:

• Acceso a través de la página web de A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA (Datos básicos)
• Inicio de la transacción mediante un intermediario (Datos Financieros)
• Fin de la transacción directamente en el banco seleccionado (Datos Financieros)

Al hacer donaciones a través de la página o en el lugar de la iglesia destinado para tal fin, los datos serán usados única y exclusivamente por A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA para gestión de la información de reportes contables internos o externos y para la emisión de certificados de donación. En dichos lugares se expresa claramente, la finalidad de uso de los datos personales allí consignados.

Redes Sociales e ingreso al sitio web de A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA

La página web https://cazadoresdedios.org contiene enlaces e hipervínculos que dirigen a redes sociales como Facebook, X, Instagram, YouTube y Google, por tanto se ADVIERTE que si el Titular inicia sesión en una de las redes sociales durante la visita a los sitios web de A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA, la red social podrá añadir dicha información al perfil del Titular y, en consecuencia, cuando un Titular interactúa con alguna de las referidas redes sociales y los servicios de A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA, su Información Personal será transferida a la red social en cuestión. El Titular que no esté de acuerdo con que se realice la trasferencia de su Información Personal a las redes sociales, deberá cerrar su sesión (en la red social) antes de ingresar a las páginas web de A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA; de no cerrar la sesión no será nuestra responsabilidad la recolección, transmisión y, en general, el tratamiento que le sea proporcionado a la Información Personal del Titular en los eventos antes descritos. Así entonces, los Titulares que ingresen simultáneamente a las páginas web y a sus perfiles en las diferentes redes sociales, se someten a las políticas de privacidad de la respectiva red.

Proveedores

• Gestión de la relación contractual y/o comercial.
• Solicitud de cotizaciones para la prestación de bienes y/o servicios.
• Control, supervisión y seguimiento de los servicios y/o bienes contratados.
• Facturación y gestión de cobranza en caso de evidenciarse saldo en mora.
• En general para cualquier otra finalidad que se derive de la vinculación contractual.

Empleados

• Desarrollar los procesos de selección y vinculación del personal, de acuerdo con los requerimientos internos de A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA
• Dar cabal cumplimiento a las obligaciones que derivan del contrato de trabajo, en virtud del cual, la recolección de datos se hace necesaria para adelantar la gestión de afiliaciones al sistema de seguridad social en salud, pensión, ARL y Caja de Compensación, y demás registros y aportes que demande la legislación laboral vigente.
• Desplegar los programas de bienestar y salud ocupacional determinados en la gestión de Talento Humano.
• Efectuar pago de nómina y parafiscales.
• Administrar el acceso de los colaboradores a los recursos informáticos, así como el registro y control de ingreso a las instalaciones, con el fin de garantizar la seguridad e integridad de las personas y bienes.

Datos de niños, niñas y adolescentes

De conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la ley 1581 de 2012, A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA, tratará la información personal de niños, niñas y adolescentes cuando medie autorización expresa de sus representantes legales, asegurando los derechos prevalentes que la constitución política reconoce a estos, y para las finalidades específicamente informadas previo a la entrega de los mismos, respetando siempre los derechos otorgados a los mismos en términos de la Corte Constitucional en sentencia T- 729 de 2002, que en lo pertinente, indica: “La función de administrar una base de datos debe fundamentarse en los principios de libertad, necesidad, veracidad, integridad, incorporación, finalidad, utilidad, circulación restringida, caducidad e individualidad ” Y la Sentencia C-748 del 2011 que precisó que, si se cumplen criterios como la finalidad, en la medida en que responda al interés superior del menor; debe tener en cuenta su opinión, según el grado de madurez; asegurar el respeto por sus derechos fundamentales y el cumplimiento de los requisitos previstos en la Ley 1581 del 2012 (Ley de Hábeas Data), el tratamiento es viable. Entre otros aspectos, la corte resaltó la importancia de no arriesgar la prevalencia de los derechos de los menores, analizando cada caso particular y teniendo en cuenta los principios de seguridad, confidencialidad, legalidad, libertad y acceso y circulación restringida. En cuanto al principio de libertad, recordó que es pilar fundamental de las normas de protección de datos personales e implica que la actividad requiere la autorización previa del titular. En este caso, esa titularidad es del representante legal, contando, en lo posible, con la opinión del menor.

De igual manera, en el desarrollo de sus actividades A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA implementará espacios para proveer información y capacitar a los tutores de los menores sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los niños, niñas y adolescentes respecto del Tratamiento indebido de sus datos personales, así como del uso responsable y seguro por parte de niños, niñas y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y protección de su información personal y la de los demás.

Datos Sensibles

A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA, como entidad religiosa tratará datos sensibles en el desarrollo de sus actividades con las debidas garantías de seguridad siempre que se trate de información de sus miembros. Asimismo, tal como lo indica la norma, en aquellos casos en que el titular otorgue su consentimiento, cuando el Tratamiento es necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y éste se encuentre física o jurídicamente incapacitado, en el evento en que el Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y cuando se tenga una finalidad histórica, estadística o científica, garantizando las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.

Principios para el tratamiento de datos personales

A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA cuenta con un programa integral de gestión de Datos personales y con la preparación adecuada para la implementación efectiva de estas medidas. Cuenta con políticas internas efectivas que garantizan que exista la estructura administrativa adecuada para su implementación, adoptando mecanismos internos que ponen en práctica las políticas de entrenamiento y programas de capacitación en la adopción de procesos para la atención de reclamos, y consultas de los titulares.

Existe un compromiso por parte de A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA desde la alta dirección que permite la efectiva implementación del Programa Integral de Gestión de Datos Personales basado en el compromiso de los usuarios y en el respeto a la protección de datos personales. Cuenta con una persona encargada como oficial de datos (se menciona en el numeral Procedimientos para ejercer derechos del titular, II. de esta política) quien da el trámite a las solicitudes de los Titulares y es el encargado de velar por las políticas y procedimientos internos para el cumplimiento de la norma y la implementación de buenas prácticas de gestión de datos personales en A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA.

Adicionalmente A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA adopta medidas comunes para todas las bases de datos y su tratamiento obligando a los usuarios en materia de protección de datos a:

• Acceder a los datos personales contenidos en las bases de datos de A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA, únicamente si se está autorizado y es necesario para el desempeño de sus funciones.
• No revelar información a personas ajenas a A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA, a usuarios no autorizados u otros terceros que no deban tener acceso a la información atendiendo a las funciones asignadas.
• Trabajar para mejorar la seguridad de la información, observando las normas y procedimientos de seguridad existentes.
• No realizar acciones que puedan configurar un peligro para la seguridad de la información.
• No sacar la información de las instalaciones de A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA sin estar debidamente autorizado, mediante soportes físicos o a través de cualquier medio de comunicación, salvo en los casos requeridos para el desarrollo de las funciones asignadas y en todo caso respetando lo establecido al respecto en el Manual Interno de Seguridad y en los procedimientos establecidos a estos efectos por parte de A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA

Además de adoptar medidas en cuanto los recursos materiales de trabajo, dispositivos extraíbles, puestos de trabajo, uso de internet, correo electrónico, procedimientos operacionales, inventario de bases de datos, sistemas de administración de riesgos asociados al tratamiento de los datos, entre otros.

Autorización del titular

A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA, ha adoptado mecanismos internos para solicitar los datos del titular.

Cuenta con formularios desarrollados para tal fin en todas las áreas involucradas y también en su sitio web donde es posible que se obtenga información de titular, describiendo la finalidad para la cual son obtenidos. Le será claro al titular saber que por tratarse de datos sensibles no estará obligado a dar consentimiento.

Dependiendo el área de obtención de la información esta puede ser conseguida de forma escrita, oral o mediante conducta inequívoca, que permiten concluir que se obtuvo la autorización.

Derechos de los titulares

El titular puede ejercer los derechos de consulta de forma personal, en este caso, solo podrán ser ejercidos por las siguientes personas:

• Por el titular, quien deberá acreditar su identidad de forma suficiente por los distintos medios que ha dispuesto para ello A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA.
• Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
• Por el representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.

Los derechos de los niños, niñas o adolescentes serán ejercidos por las personas que estén facultadas para representarlos.

Los derechos se ejercerán mediante petición o solicitud dirigida a A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA formulada por cualquier medio que garantice la identificación del titular.

El titular podrá ejercer sus derechos a través de un medio sencillo y gratuito, y que le permitirá acreditar el envío y la recepción de la solicitud.

En este sentido, se consideran no conformes a la ley, y por tanto no legítimos ante A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA, los siguientes medios:

• El envío de cartas certificadas o semejantes.
• Cualquier otro medio que implique un costo excesivo.

La solicitud o comunicación dirigida a A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA deberá contener las siguientes previsiones:

• Nombres y apellidos del titular.
• Fotocopia del documento de identidad del titular y, en su caso, de la persona que lo representa, así como del documento acreditativo de tal representación.
• Petición en que se concreta la solicitud (consulta, corrección, supresión e infracción).
• Dirección a efecto de notificaciones, fecha y firma del solicitante.
• Documentos que acrediten la petición que se formula, en su caso.

Las solicitudes de ejercicio de los derechos, así como de otros derechos relacionados con la protección de datos personales, se hallan recogidas en los modelos previstos en el Protocolo de Atención al Titular de A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA, al igual que el deber de responder que le compete.

Procedimientos para ejercer los derechos del titular

1. Derecho de Consulta

¿Qué es? Es el derecho del titular a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, el origen de dichos datos y las comunicaciones realizadas o que se prevean realizar respecto de estos.

El titular podrá consultar de forma gratuita sus datos personales:

• Al menos una vez cada mes calendario, y
• Cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas.

Ejercicio del derecho: ¿Cómo se ejerce?

El titular podrá optar por uno o varios de los siguientes sistemas de consulta de la base de datos para recibir la información solicitada:

• Escrito, copia o fotocopia remitida por correo certificado
• Correo electrónico u otros sistemas de comunicación electrónica
• Otro sistema adecuado a la configuración o implantación material de la base de datos o a la naturaleza del tratamiento, ofrecido por A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA

Respuesta a la solicitud de consulta: ¿Cómo se atiende o responde?

Una vez recibida la solicitud, A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA resolverá la petición de consulta en un plazo máximo de 1O (diez) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de esta.

Cuando no sea posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al titular, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

II. Derecho de Reclamos -corrección, supresión y actualización de infracción

¿Qué es?

Se entiende por:

• Reclamo de corrección, el derecho del titular a que se modifiquen aquellos datos que resulten ser inexactos o incompletos.
• Reclamo de supresión, el derecho del titular a que se supriman los datos que resulten inadecuados o excesivos.
• Reclamo de actualización, el derecho a solicitar que se proceda a la actualización de sus datos.

Ejercicio del derecho: ¿Cómo y quién puede ejercerlo?

El titular podrá ejercitar el reclamo ante A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA, remitiendo la correspondiente solicitud cuyo contenido mínimo debe ser:

• Los datos en los que se concreta la solicitud.
• La corrección que haya de realizarse en su caso.
• La documentación justificativa de lo solicitado.

Respuesta a la solicitud de consulta: ¿Quién y cómo se atiende o responde?

Una vez recibida la solicitud, A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA resolverá la petición del reclamo, en un plazo máximo de quince (15) días hábiles, a contar desde la recepción de la solicitud. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA informará al titular los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término

En caso de que el reclamo resultara incompleto, A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA requerirá al titular dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

El área de Auditoría Interna de A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA será la encargada de la gestión y atención de los derechos ejercitados por los titulares respecto de sus datos personales. En ese orden, los canales implementados por A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA para que el titular eleve la consulta o solicitud relacionada con datos personales tratados que deben ser objeto de corrección, actualización o supresión, o el reclamo por el presunto incumplimiento son:

• Correo electrónico info@cazadoresdedios.org
• Comunicación escrita que podrá radicarse en la Calle 94 22ª-09.
• Línea telefónica 3168780155
• El correo, comunicado o llamado debe ser dirigido al área encargada.

La solicitud o comunicación dirigida a A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA, debe contener como mínimo la siguiente información:

• Nombres y apellidos del titular.
• Copia del documento de identidad del titular, o en su caso, de la persona que lo representa, así como del documento acreditativo de tal condición o representación.
• Contenido de la solicitud donde se evidencie una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer alguno de los derechos.
• Dirección de notificación o cualquier otro medio para recibir la respuesta.
• Documentos que soportan la solicitud, en caso de ser necesario.

Vigencia

La presente Política de Tratamiento de la Información entra a regir a partir del mes de enero del año 2024, cuya publicación se hará en la página web https://cazadoresdedios.org. Cualquier modificación y/o actualización será debidamente notificada al titular en la oportunidad respectiva.

No obstante, de no ser posible poner a disposición del Titular la Política de Tratamiento de Datos personales, A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA informará por medio de un Aviso de Privacidad al Titular sobre la existencia de esta política y la forma de acceder a la misma, previamente y en todo caso a más tardar al momento de la recolección de los datos personales.

A LA LUZ DE JESÚS IGLESIA CRISTIANA tratará los datos personales contenidos en las bases de datos de su titularidad durante el tiempo que sea razonable y necesario para la finalidad por la que son recabados. Una vez cumplida la finalidad del tratamiento, y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario, se procederá con la supresión salvo que exista una obligación legal o contractual que requiera su conservación.